EcoRun » Regulamin Konkursu

Regulamin akcji Run With Us – każdy kilometr pomocy się liczy

I. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady organizacji akcji pod nazwą: Run With Us – każdy kilometr pomocy się liczy, zwanej dalej „Akcją”, w tym cele do osiągnięcia, warunki uczestnictwa, zasady rejestracji uczestników, zasady przeliczania kilometrów oraz szczegóły dotyczące nagród.

2. Akcja polega na rejestrowanym pokonaniu dowolnej liczby kilometrów przez uczestników akcji, które to kilometry przeliczane są następnie na środki pieniężne przekazywane na rzecz Fundacji Omenaa Foundation przez Organizatora na realizację celu określonego w niniejszym Regulaminie.

3. Cele Akcji:

a) wsparcie budowy boiska sportowego dla Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Kiernozi poprzez przeliczanie osiągniętych kilometrów na środki finansowane przekazywane następnie na rzecz Omenaa Foundation celem wykorzystania w sposób jak określony powyżej,

b) zachęcanie do prowadzenia zdrowego i aktywnego trybu życia,

c) budowanie świadomości społecznej na temat działalności Fundacji Omenaa Foundation oraz działalności Organizatora.

4. Organizatorami Akcji są:

a) Eco Run spółka akcyjna z siedzibą w Kaliszu (62-800) przy ulicy Adama Mickiewicza 12, NIP: 6182196695, REGON: 524592390, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr KRS: 0001096475,

b) oraz Triggy Europe spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kaliszu (62-800 Kalisz) przy ulicy Adama Mickiewicza 12, NIP: 5213897732, REGON: 386169300, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr KRS: 0000842924, zwani dalej „Organizatorami” lub łącznie „Organizatorem”.

5. Dane fundacji Omenaa Foundation: ulica Heleny Kozłowskiej 1/43, 00-710 Warszawa, NIP: 5272719133, REGON: 147357946, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym w rejestrze stowarzyszeń pod nr KRS: 0000509539.

II. Warunki uczestnictwa

1. W Akcji może wziąć udział wyłącznie osoba pełnoletnia zwana dalej „Uczestnikiem”, która zarejestrowała się w aplikacji Strava i dołączyła do dedykowanego klubu o nazwie „Run With Us – każdy kilometr pomocy się liczy”. Dane podane podczas procesu rejestracji przez Uczestnika muszą być zgodne ze stanem faktycznym. Uczestnik musi posiadać pełną zdolność prawną i pełną zdolność do czynności prawnych.

2. Uczestnik może wziąć udział w Akcji także bez korzystania z aplikacji Strava, rejestrując swoje aktywności fizyczne (bieg lub marsz) przy użyciu innej aplikacji mierzącej dystans (np. Garmin, Polar, Apple Health i inne), pod warunkiem udokumentowania przebytych kilometrów zgodnie z niniejszym Regulaminem. Wszelkie aplikacje, z których będzie korzystać Uczestnik, w dalszej części Regulaminu zwane są „Aplikacjami”.

3. Aby zgłoszenie zostało uznane, Uczestnik zobowiązany jest:

a. wykonać zrzut ekranu (screen) z Aplikacji mierzącej dystans, na którym widoczny będzie przebyty dystans, data oraz czas aktywności,

b. opublikować screen w formie posta na publicznym profilu w mediach społecznościowych (Facebook lub Instagram),

c. oznaczyć w treści posta profil EcoRun – Green Energy Holding na Facebooku lub @ecorun_holding na Instagramie lub profil Triggy na facebooku lub @triggy.gg na Instagramie oraz dodać hashtag #RunWithUs

4. Post musi być widoczny publicznie (ustawienie „publiczne”), przez minimum 7 dni, aby mógł zostać uwzględniony w łącznej liczbie kilometrów.

5. Zgłoszenia przesłane w tej formie będą weryfikowane przez Organizatora raz w tygodniu. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do autentyczności zgłoszenia, Organizator zastrzega sobie prawo do nieuwzględnienia danego wyniku.

6. Każdy pełny kilometr udokumentowany w sposób określony w ust. 3 powyżej zostanie przeliczony na kwotę darowizny zgodnie z zasadami wskazanymi w niniejszym Regulaminie.

7. Zgłoszeń można dokonywać w terminie obowiązywania Akcji, bez limitu.

8. Za zgłoszenie do udziału w Akcji nie pobiera się żadnych opłat. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opłaty pobierane za twórców Aplikacji. Ewentualne opłaty wnoszone na rzecz Aplikacji nie są rozliczane przez Organizatora ani nie trafiają na jego konto.

9. Udział w Akcji jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność Uczestnika i na jego ryzyko.

10. Poprzez rejestrację w aplikacji Strava i dołączenie do dedykowanego wydarzenia, o którym mowa w ust. 1 i/lub dołączenie do Akcji w sposób wskazany w ust. 3 powyżej, Uczestnik potwierdza, że zaakceptował niniejszy Regulamin, będzie stosował się do jego postanowień oraz wyraził zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych na potrzeby uczestnictwa w Akcji.

11. Uczestnik potwierdza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w Akcji oraz potwierdza, że jest świadomy, że orzeczenie o zdolności do udziału w wydarzeniach o charakterze sportowym, w tym polegających na biegu amatorskim, wydaje lekarz.

12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z nieodpowiedniego przygotowania fizycznego Uczestników ani za udział w Akcji wbrew zaleceniom lekarskim.

13. Uczestnik jest świadomy, że udział w Akcji wymaga kondycji fizycznej oraz że podczas Akcji może dojść do urazów ciała, rozstroju zdrowia oraz śmierci.

14. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody na osobie wyrządzone podczas udziału w Akcji. Organizator nie ma wpływu na wybór miejsca i czasu biegu ani na stan, w jakim znajduje się Uczestnik.

15. Organizator nie weryfikuje stanu zdrowia Uczestnika, w tym nie weryfikuje, czy Uczestnik pozostaje pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych.

16. Organizator nie sprawuje bezpośredniego nadzoru nad aktywnością każdego Uczestnika, nie zapewnia opieki medycznej, bieżącego kontaktu, pomocy ze strony służb ani jakiegokolwiek wspomagania, w tym wyżywienia, nawodnienia, leków, opatrunków, transportu etc.

17. Organizator nie zapewnia Uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia, w tym OC i NNW.

18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowe działanie urządzeń obsługujących Aplikacje, za łącze internetowe, GPS ani za prawidłowe działanie Aplikacji. Uczestnikowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia na wypadek nieprawidłowego działania urządzenia, sieci, GPS. Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia sobie urządzenia, łącza internetowego, GPS i prawidłowo działającej Aplikacji we własnym zakresie.

19. Zasady i wymogi konieczne do prawidłowego działania aplikacji Strava, Uczestnik poznaje samodzielnie, dokonując pobrania aplikacji Strava i jej instalacji na urządzeniu spełniającym odpowiednie kryteria.

20. Organizator nie jest twórcą aplikacji Strava, nie ponosi odpowiedzialności za awarie, przestoje etc, w tym za inne Aplikacje.

III. Termin i miejsce

1. Akcja trwa od 14 maja 2025 roku do 14 września 2025 roku.

2. Uczestnik może wziąć udział w Akcji wielokrotnie w podanym przedziale czasowym.

3. Akcja realizowana jest w formule wirtualnej, co oznacza, że każdy Uczestnik wykonuje aktywność fizyczną w dowolnie wybranym przez siebie miejscu, o dowolnej porze, przez dowolny czas, rejestrując osiągnięte kilometry w aplikacji Strava lub innych Aplikacjach. Uczestnik samodzielnie decyduje o tym, jaki dystans pokona. Uczestnik nie jest związany żadnymi limitami.

4. Wyniki Uczestników będą przyjmowane i weryfikowane przez Organizatora za pośrednictwem dedykowanego wydarzenia w aplikacji Strava lub na zasadach wskazanych w pkt II ust. 3 Regulaminu.

IV. Zasady akcji

1. Uczestnik ma za zadanie pokonywać kilometry biegiem lub marszem, rejestrując wyniki w aplikacji Strava lub innych Aplikacjach. Nie jest uznawane pokonywanie kilometrów na rowerze, rolkach, hulajnodze, czy w inny, zmechanizowany sposób.

2. Każdy zarejestrowany, pełny kilometr pokonany przez Uczestnika, będzie przeliczany na kwotę darowizny przekazywaną na rzecz Fundacji Omenaa Foundation. Kwota darowizny to 10,00 zł (dziesięc złoty) za każdy pełny kilometr pokonany przez Uczestnika.

Maksymalna kwota darowizny, jaką może zebrać jeden Uczestnik w ramach niniejszej akcji, wynosi 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych), co odpowiada łącznemu dystansowi 100 kilometrów. Pokonanie większego dystansu przez Uczestnika nie będzie skutkowało zwiększeniem kwoty darowizny przekazywanej na rzecz Fundacji.

3. Łączna kwota darowizny do przekazania w ramach Akcji wynosi maksymalnie 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych).

4. Darowizna zostanie przekazana na rzecz Fundacji Omenaa Foundation w terminie do 30 dni od dnia zakończenia Akcji.

V. EcoRunner

1. Uczestnicy biorący udział w Akcji mają możliwość rywalizowania o tytuł "EcoRunnera Tygodnia", "EcoRunnera Miesiąca" oraz „EcoRunner Akcji”. Udział w Akcji jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na rywalizację o wskazany powyżej tytuł. Tytuł „EcoRunner Akcji Run With Us” zdobędzie osoba, która podczas trwania całej Akcji przebiegnie najwięcej kilometrów.

2. Nagrodą dla EcoRunnera jest paczka suplementów diety od Triggy Europe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wartość nagród wynosi:

a. EcoRunner Tygodnia: 100 złotych,

b. EcoRunner Miesiąca: 400 złotych, c. EcoRunner Akcji: 1500 złotych.

3. EcoRunnerem zostaje Uczestnik, który w danym tygodniu, miesiącu lub podczas trwania całej Akcji, pokonał największą liczbę kilometrów i wynik ten został zarejestrowany w aplikacji Strava lub w sposób wskazany w pkt II ust.3 Regulaminu i spełnia inne wymogi określone w niniejszym Regulaminie.

4. W przypadku remisu (dwóch lub więcej Uczestników z taką samą liczbą kilometrów) nagroda zostanie podzielona równomiernie.

5. O przyznaniu nagrody decyduje Organizator w terminie do 14 dni po upływie ostatniego dnia każdego miesiąca.

6. Informacja o przyznaniu nagrody i tytułu EcoRunnera Miesiąca zostanie opublikowana na stronie internetowej https://www.ecorun.pl/run-with-us.

7. Uczestnik, któremu została przyznana nagroda, powinien zgłosić się do Organizatora poprzez przesłanie wiadomości na adres e – mail runwithus@ecorun.pl.

8. Nagroda zostanie przekazana paczką kurierską na adres do korespondencji Uczestnika w terminie maksymalnie do 30 dni od dnia zakończenia Akcji.

9. Uczestnik nie ma obowiązku przyjmować nagrody.

10. W przypadku gdyby Uczestnik nie podał danych niezbędnych do przekazania nagrody, pomimo zgłoszenia takiej prośby przez Organizatora, wówczas nagroda przepada. Uczestnik powinien podać swoje dane do korespondencji w terminie najpóźniej 7 dni od daty opublikowania wyników.

11. Każdy Uczestnik może otrzymać tytuł EcoRunnera Tygodnia, Miesiąca oraz EcoRunnera Akcji tylko jeden raz w każdej z tych kategorii w trakcie trwania całej Akcji. W przypadku ponownego uzyskania najwyższego wyniku, tytuł i nagroda przyznawane są kolejnemu Uczestnikowi z najwyższym wynikiem, który jeszcze nie zdobył danego tytułu.

V. Zasady szczególne dla Influencerów

1. Uczestnik posiadający co najmniej 100.000 (sto tysięcy) obserwujących w mediach społecznościowych typu Facebook, Instagram lub TikTok ma prawo uczestniczyć w Akcji na zasadach szczególnych („Influencer”).

2. Warunkiem uczestnictwa Influencera w Akcji na zasadach szczególnych jest spełnienie przez Influencera poniższych wymagań:

a) Influencer opublikuje jeden post oraz trzy stories w mediach społecznościowych, które będą promować Akcję,

b) posty i stories będą zawierały wszystkie hasztagi: #runwithus, #ecorun, #omenaafoundation (warunek dotyczy każdego wpisu),

c) Influencer oznaczy profil marki EcoRun w publikowanych przez siebie postach oraz stories, poprzez dodanie odnośnika do profilu marki EcoRun: https://www.facebook.com/profile.php?id=61568651191066#, d) zarejestrowanie udziału na zasadach szczególnych poprzez aplikację Strava, na warunkach jak określonych w niniejszym Regulaminie, a ponadto poprzez kontakt z Organizatorem na adres email: runwithus@ecorun.pl.

3. Każdy pełny kilometr pokonany przez zarejestrowanego Influencera, którego udział w Akcji został zakwalifikowany jako udział na zasadach szczególnych, będzie przeliczany na kwotę 100,00 zł (sto złotych). Darowizna zostanie przekazana przez Organizatora rzecz Fundacji Omenaa Foundation na zasadach jak określonych w niniejszym Regulaminie.

VI. Przetwarzanie danych osobowych i wizerunku

1. Organizatorzy są współadministratorami danych osobowych Uczestników, w tym EcoRunnerów i Influencerów w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

2. Organizatorzy przetwarzają dane osobowe Uczestników, aby prowadzić Akcję, w tym wyłonić i nagrodzić EcoRunnerów oraz podliczyć liczbę kilometrów zarejestrowanych przez Uczestników i przekazać środki pieniężne na rzecz Fundacji Omenaa Foundation.

3. Organizatorzy przetwarzają dane: a. Każdego Uczestnika w zakresie, który został upubliczniony przez Uczestnika, w tym wizerunek, nazwa użytkownika, liczba kilometrów, zapisana lokalizacja trasy, b. EcoRunnera w zakresie niezbędnym do przekazania nagrody, w tym danych identyfikacyjnych i kontaktowych, c. Influencera w zakresie, który został upubliczniony przez Influencera w mediach społecznościowych.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych Uczestnika jest prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), związany z dołączeniem do klubu „Run With Us – każdy kilometr pomocy się liczy”.

5. Dane Uczestnika zostaną przekazane dostawcom usług, z których korzystają Organizatorzy: dostawcom usług IT, w szczególności serwerów poczty elektronicznej. Dane identyfikacyjne i kontaktowe EcoRunnerów zostaną przekazane firmie kurierskiej lub operatorowi pocztowemu w celu przekazania nagrody.

6. Dane identyfikacyjne Uczestników o największej liczbie przebytych kilometrów wraz z wynikiem będą publicznie dostępne na stronie https://www.ecorun.pl/run-with-us oraz w mediach społecznościowych na prowadzonych przez Organizatorów profilach firmowych.

7. Dane Uczestnika będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy od dnia zakończenia Akcji.

8. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.

9. Wszelkie prawa można realizować wysyłając wiadomość elektroniczną na adres poczty e-mail rodo@ecorun.pl.

10. Podanie danych osobowych przez Uczestnika w związku z dołączeniem do Akcji, w tym do dedykowanego klubu o nazwie „Run With Us – każdy kilometr pomocy się liczy”, jest w pełni dobrowolne, ale konieczne, aby wziąć udział w Akcji.

11. Podanie danych identyfikacyjnych i kontaktowych przez EcoRunnera jest w pełni dobrowolne, ale konieczne, aby otrzymać nagrodę.

12. Każdy Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. W związku ze współadministrowaniem danych osobowych Uczestników, Organizatorzy doszli do wspólnych ustaleń i informują, że:

a. za spełnienie obowiązku informacyjnego odpowiada ten Współadministrator, który zbiera dane osobowe,

b. za realizację praw wynikających z RODO odpowiada ten Współadministrator, który otrzymał żądanie, c. za zgłoszenie do organu nadzorczego naruszenia ochrony danych, odpowiada Współadministrator, u którego naruszenie to wystąpiło,

d. przetwarzają dane osobowe zgodnie z zasadami przetwarzania danych określonymi w art. 5 RODO,

e. korzystają z usług Google Workspace, a ponieważ część serwerów znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane Uczestników są przekazywane do tzw. państw trzecich. Dane osobowe Uczestników są zabezpieczone za pomocą standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, a więcej informacji o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać wysyłając wiadomość na adres: rodo@ecorun.pl,

f. zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych na zasadach określonych w art. 32 RODO, g. powierzają przetwarzanie danych osobowych podmiotom przetwarzającym wyłącznie przy zachowaniu wymogów wynikających z RODO, w szczególności wymogów z art. 28 RODO.

VII. Reklamacje

1. Wszelkie pytania dotyczące Akcji i reklamacje należy kierować na adres e-mail: runwithus@ecorun.pl.

2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia ich zgłoszenia.

3. Uczestnik może dochodzić również swoich praw, wedle własnego uznania, na drodze sądowej.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Informacje o zmianach będą publikowane na stronie internetowej: https://www.ecorun.pl/run-with-us.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji i obowiązuje przez cały okres trwania Akcji.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Akcji bez podania przyczyny.